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目前顯示的是 6月, 2017的文章

在Office內嵌入PowerBI動態報表

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PowerBI預設只有一種匯出到PowerPoint的方式 但匯出來的結果是靜態的 如果想要在簡報中嵌入動態報表 在以前是做不到的 (都需要連線到線上看) 不過現在有辦法摟 而且還是免費的 透過Office增益集 先來到 Office AppSource 市集 or 在Office中打開市集功能 找到這個工具 PowerBI Tlie s https://appsource.microsoft.com/zh-hant/product/office/WA104379699?tab=Overview  按下取得,會提示想要加入的Office軟體是Excel還是PowerPoint,這裡我是選PowerPoint  之後會自動啟動你的PowerPoint  根據提示啟用增益集,就完成了插件的新增 之後如果想要報表,到插入→增益集→PowerBI Tlies    登入後即可選擇你帳號內的報表 選擇完就會看到報表出現在我們的PowerPoint了 是可以完整互動的 即使簡報模式中也依然可以操作 但是記得簡報時對外網路要通喔 See also :

在你的PowerBI報表中加入資料更新時間

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如果我們的報表如果啟動了「排程更新」 報表頁上並沒有元件或功能 可以讓我們知道資料更新的時間 這邊示範一個官方的方法 來顯示上一次成功更新的時間 1. 在「 查詢編輯器 」中 在你的資料表中新增一列資料(記得找一個比較小的資料表來新增) 並輸入以下PowerQuery公式 =DateTime.Date(DateTime.LocalNow()) 2.完成後你會看到我們新增了一列ReflashTime,然後記得將該欄的資料類型轉型成「日期」 3.按關閉並套用 回到PowerBI資料頁面,在資料頁面的「模型」分頁中 →「新增量值」 並輸入以下公式(記得將'郵遞區號'改成你的表格名稱) Last Refreshed On = "Last Update on :" & FIRSTDATE('郵遞區號'[ReflashTime])  4.回到報表設計階段,將我們剛才新增的「量值」 Last Refreshed On  加入報表中 並使用「資料表」視覺效果,即可看到我們新增的更新時間欄位 真心覺得微軟應該要在報表中加上 資料更新時間元件 See also : Create Impactful Reports With Power BI Desktop

PowerBI 透過DAX量值來建立「折線與值條圖」

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PowerBI圖形類別中的「折線與值條圖」 是少數可以呈現三維資料的圖形 (軸、折線值、直條值) 如果你想要建立這種圖形 但發現你不知道/沒有資料 建立折線質 可以透過建立「量值」的方式 PowerBI的建立「量值」功能 讓我們可以透過公式獨立建立出屬於我們的KPI數值 「量值」概念可以參考 這篇 教學 這邊介紹我很常用的兩個DAX公式 SUMX 傳回為資料表中每個資料列評估的運算式總和。 語法 SUMX( , ) 參數 詞彙 定義 table 包含將會評估運算式之資料列的資料表。 expression 要針對資料表之每個資料列評估的運算式。 傳回值 十進位數字 備註 SUMX 函數會採用資料表或傳回資料表的運算式做為其第一個引數。第二個引數是包含您要加總之數字的資料行,或評估為資料行的運算式。 此函數只會計算資料行的數字。空白、邏輯值與文字都會遭到忽略。 FILTER 傳回代表另一個資料表或運算式之子集的資料表。 語法 FILTER( , ) 參數 詞彙 定義 table 要篩選的資料表。   資料表也可以是會產生資料表的運算式。 filter 要針對資料表之每個資料列評估的布林運算式。   例如, [Amount] > 0  或  [Region] = "France" 傳回值 只包含篩選資料列的資料表。 備註 您可以使用 FILTER 來減少資料表中您要處理的資料列數目,並只在計算中使用特定的資料。   FILTER 無法單獨使用,但是可以當做內嵌函數用於需要資料表當做引數的其他函數中。 這兩個公式配合起來 可以加總所有我們想要篩選出來的條件值 以下舉例說明 首先我建立了一個 「折線與值條圖」  但我只有值條圖的值 (所有工作花的時間) ...

PowerBI 當有一個欄位有多筆資料時的問題 (切割列)

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有時候我們會遇到這種問題 有多筆資料儲存在單一欄位之中 像這樣 這是一個欄位之中 我們存放了Support 與 Service兩筆資料在同一欄中 這樣的資料到了報表設計階段 會無法將它拆開來設計選單 要如何解決? 除了下DAX公式把他拆開 可以透過「查詢編輯器」很簡單地把它拆開 首先 到PowerBI查詢編輯器 選擇該列資料 功能分頁 在「轉換」 分割資料行→特定符號 輸入我們要切割個符號 (這邊是以" / "為例) 注意這邊我們要打開「進階選項」改選列 完成後 該資料就會被分割成多列 如果有特殊的前輟或後輟 我們可以再用「取代」功能將他刪除 這樣我們便完成了將複數筆資料在單筆欄位的切割 不過要注意以下問題 * 經過切割後 資料列會增加  如果你有下SUM或是COUNT 筆數會增加   因此不適用於欄位裡面有運算列的資料 或者說 需要運算的資料 我們再將他獨立出來到另外一個表格  再將兩個表建立關聯  一樣可以達到同樣的效果 * 資料最好要有ID,這樣我們在進行COUNT資料列的時候  只要選擇ID欄位並將摘要方式改為 「計數(相異)」 即不會有COUNT資料筆數增加的問題 See also : https://powerbi.microsoft.com/en-us/documentation/powerbi-service-tutorial-slicers/

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See also :

商務用 one driver 版本設定(打開/關閉)

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    要關閉版本控制 1.       到 one drive 檔案頁面 左下角點一下 ” 回到傳統 onedrive” 2.       右上角設定鈕→功能區→打開 3.       上面會多出一列選單→文件庫 4.       文件庫設定 5.       版本設定 6.       將文件版本歷程記錄改為 無版本設定 即完成設定